beschikbaar stellen van aanbod
Beschikbaar stellen van aanbod (Witte status <> Groene status)
Is jouw aanbod aangemaakt in de applicatie (lees verder in deze helpdesk 'plaats aanbod'), dan kan je het daarna 'beschikbaar' maken.
'Wit' wil zeggen: behoort tot jouw leveringsprogramma - 'groen' wil zeggen: is dadelijk ter beschikking vanaf de ingevoerde dag (datum). Zie voorbeeld foto hierboven: de container vrachtwagen met bediening, in groene status, is ter beschikking om in te huren op 16/06.
Na het invoeren van jouw aanbod, kan dit ter beschikking gesteld worden via de knop rechts naast de machines / grondstoffen .."aanbieden".
Bij het aanbieden, selecteert het systeem automatisch de eerstvolgende werkdag. Je kan deze wijzigen door op het knopje 'Schriftje met pen' (zie afbeelding hieronder).
Machines, transport, tijdelijk personeel, grondstoffen/producten & vrachten kan je beschikbaar 'aanbieden'.
Bij activiteiten/werkzaamheden kan dit niet, hiermee geef je aan welke werkzaamheden jouw bedrijf allemaal kan uitvoeren.
BELANGRIJK: de 'courantheid' van vraag en aanbod
Hoe courant is het vraag en aanbod?
Omdat een groot aantal gebruikers plannen op basis vraag en aanbod in de applicatie, is courantheid erg belangrijk. Vandaar dat we de vraag en aanbod met de condities 'verhuur met bediening' en 'personeel' twee maal daags opschonen (zie expiratiedagen). Voorbeeld: de graafmachine met machinist welke je hebt aangebonden als beschikbaar op 16/06, zal dus de dag daarna automatisch terug in de witte status gezet worden door de applicatie.
Bij de condities 'te koop' en 'te huur (zonder bediening) wordt onderstaand schema toegepast.
Expiratiedagen, of hoe lang blijft uw vraag actief, en aanbod als "beschikbaar" (status: aangeboden > groen gemarkeerd)
Om 9:00 uur wordt alle vraag geannuleerd die als startdatum vandaag 7:00 uur heeft en wordt alle aanbod verwijderd dat gisteren tussen 11:00 uur en 17:00 is aangeboden.
Om 16:00 uur wordt alle aanbod geannuleerd dat tussen gisteren 17:00 en vandaag 11:00 uur is aangeboden.
In onderstaand schema ziet u hoeveel dagen een vraag of aanbod actief staat (groen status):
| Conditie | Vraag | Aanbod |
| Te huur ZONDER bediening | 3 | 14 |
| Te koop | 30 | 30 |
| Personeel én te huur MET bediening | 1 (vanaf startdatums) | 0,5 / 1 |
Deel met je vrienden:
homepage applicatie
Na het inloggen verschijnt de homepage van de Infra App. Deze geeft overzicht van de situatie van het moment aan. De pagina ververst elke minuut. Rechts kan je een help tabje vinden. Klik je hierop dan verschijnt de helpfunctie met woord en uitleg, zoals op iedere andere pagina doorheen de applicatie.
een vraag plaatsen
een vraag plaatsen in de applicatie: je hebt betongranulaat 0/40 of een rupsgraafmachine incl. machinist nodig. Win tijd en werk efficiënter door direct op kantoor of de werf jouw vraag te plaatsen. Met één klik worden vele nutteloze telefoontjes worden uitgespaard.
aanbesteding - offerte-aanvraag plaatsen
Een gecombineerde offerte aanvraag of aanbesteding plaatsen: je selecteert de werkzaamheden, producten, machines ... welke in jouw project begrepen zijn, en applicatie levert met één actie de aanbesteding (aanvraag) af bij de juiste bedrijven.
aanbod plaatsen
Jouw aanbod bestaat uit je leveringsprogramma (werkzaamheden, machines, grondstoffen, tijdelijk personeel, etc.) en specifiek aanbod welk je bijvoorbeeld (weldra) beschikbaar hebt op een werf of op de eigen stockageplaats. Hoe plaats je dit in de applicatie? En wanneer is het ter beschikking ?
detailpagina aanbod parameters invullen
Wanneer je een nieuw aanbod aanmaakt, verschijnt de detailpagina na jouw keuze (machines - transport & vrachtruimte - grondstoffen & producten - hulpmiddelen - personeel - werkzaamheden). Vul deze met alle parameters zo volledig mogelijk in. We denken aan specificaties, plaats en werkregio, etc.
aanbod beschikbaar stellen met QR code
Ben je klaar met jouw opdracht, en wil je de machine dadelijk beschikbaar stellen (groene status), scan de QR-code en klikt op aanbieden in de Infra App. Het systeem ziet waar de machine op dat moment in België of Nederland staat en biedt deze dan ook dadelijk aan in dat werkgebied.
werkregio instellen
Bij zoeken in alle aanbod zal je aanbod alleen getoond worden in de regio waarop gezocht wordt indien deze tot je werkregio behoort. Belangrijk dus om jouw werkregio's juist in te stellen. Je kan meerdere werkregio's aanmaken, als je aan activiteit / machine een grotere werkregio wenst toe te wijzen.
zoeken in aanbod
Wie heeft er wat en waar ter beschikking? Naast het plaatsen van een vraag, kan je binnen de applicatie ook gericht zoeken in het aanbod van de andere bedrijven. Je selecteert de categorie, en met de zoekspecificaties kan je het resultaat verder filteren. Groen gemarkeerd aanbod is dadelijk beschikbaar.
zoeken in vraag
Wanneer iemand een vraag plaatst in de applicatie worden deze gemaild naar de collega bedrijven voor wie de aanvraag van toepassing is. Je kan deze vragen ook raadplegen in de applicatie bij 'zoeken in vraag'. Na selectie van een item, krijg je de lijst indien er aanvragen voor dat item open staan.
reageren op aanbestedingen
Offerte-aanvragen en aanbestedingen, die geplaatst worden binnen de applicatie & via de website, verschijnen in een lijst in de Infra App. Afhankelijk van jouw instellingen, ontvang je deze ook in jouw mailbox als de parameters zoals bij. werkregio en uit te voeren werken matchen met jouw aanbod.
vrachtruimte aanbieden of vragen
Je moet een rupskraan van Antwerpen naar Rotterdam brengen. De kraan blijft 3 weken staan dus de dieplader gaat leeg terug. Je wilt graag een vracht van een ander vervoeren in de richting van jouw eindbestemming. Als is het maar van Terneuzen tot Sint-Niklaas. Met vrachtruimte in de applicatie maak je dit kenbaar.
bedrijven opzoeken
Via de zoekfunctie 'zoek bedrijf' in de Infra App, heb je toegang tot een volledige bedrijvendatabase actief in onze branche. Eerst worden de 'leden' getoond, daarna de 'niet-leden' met bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer.
groepen
Maak eigen netwerk binnen de applicatie met 'groepen'. Bij het plaatsen van vraag of aanbod kan je aangeven of je een groep wilt gebruiken. De vraag of aanbod is vervolgens wel of niet zichtbaar voor de groep. Er zijn 2 groepen, te weten: Concurrenten en Collega's (bedrijven waarmee je bij voorkeur samenwerkt).
homepage bedrijfspresentatie instellen
Bedrijven aangesloten op de Infra App krijgen ook een volledige bedrijfspresentatie. Als je beheerder bent kan je deze zelf instellen en wijzigen. Hoe werkt dit?
gebruikers applicatie instellen
Hier kan je voor jouw bedrijfsaccount de gebruikers raadplegen en instellen, hun gebruikersrechten aanmaken en hoe zij notificaties ontvangen van de vragen en aanbestedingen. Het paswoord ontvang je bij de aansluiting, maar kan je steeds aanpassen of resetten op basis van het emailadres.
certificaten uploaden
In de applicatie bestaat ook de mogelijkheid om aan te geven over welke certificaten jouw bedrijf beschikt en deze op te laden. Deze certificaten worden dan getoond op jouw bedrijfspresentatie.
externe reacties raadplegen
Externe reacties zijn reacties van leden of (niet) leden -- specifiek aan jou gericht -- op jouw bedrijfsprofiel of een aanbod, die verstuurd zijn via invulformulier op de websites (wegenbouw.be/ entreeding.com ), jouw bedrijfspresentatie (niet-leden gedeelte) en via invulformulier in de applicatie.
statistieken raadplegen
Om de respons van ons platform te bekijken, hebben wij ook statistieken in de applicatie ingebouwd. Je hebt stats per item, van jouw bedrijfspresentatie, van belacties en meer ...
eigen website met website+ systeem
Dadelijk jouw eigen website met de Infra App, het is ook mogelijk. We koppelen ons website+ systeem in de app met jouw domeinnaam, en je website is online. Maak je een aanbod aan in de app, dan wordt het dadelijk ook gepubliceerd op jouw eigen website. Tijdsbesparing en geen dubbel werk.
verkoop machines en doorplaatsen op andere platformen
Te koop aanbieden van machines en materieel, en tegelijk doorplaatsen op andere platformen is nu ook mogelijk. Er werden koppelingen vanuit de applicatie hiervoor gelegd. Bij sommige is de doorplaatsing gratis, bij andere is dit betalend en kan je hiervoor saldo opladen in de applicatie.
aandachtspunten Infra App
Hierna nog enkele belangrijke aandachtspunten m.b.t. het gebruik van de Infra App, en jouw wegenbouw.be account.